会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不仅能提升公司形象,还能提高会议效率。因此,拥有一个智能会议室有明显的积极意义,无论是从节约能源还是提升效率。

    智能会议室的普及,以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

    

智能会议室受到广泛认同的背后,是大家对于传统会议模式的反思。

传统会议室的几大痛点:

1、会议室无人管理,使用情况不知,浪费大量等待会议室时间;

2、会议期间经常被外来人员打扰,中断会议;

3、原始白板,越写越乱,并且面积有限,不能延伸;

2、关灯,开投影,色差严重,昏暗的环境容易犯困;

3、会议记录,丢三落四,会议时为了做会议记录,手忙脚乱,常常忽视了会议中的重要内容;

4、各种连接线繁多连接困难,会议室看起来杂乱无章;

5、扩音器收音识别低,常把旁人声音收录进去,非常令人尴尬;

6、视频会议不稳定,音/视频质量和共享清晰度不高。

针对以上痛点,智能会议室又能带来什么具体改变?

1、会议室预约

查看会议使用情况,闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。确认参会人数,同时节约时间。

2、审批管理

一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,轻松高效。

3、会议门禁

参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会议过程人脸签到、授权使用,会中免打扰,会议更安全。

4、无线投屏

电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议沟通更高效。

5、大屏显示

一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,仅需数秒,高效便捷。

6、电子白板

白板书写、共享文档、批注,保存,无需现场记录,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改善会议记录形式,提升文件保存效率。

7、无纸化终端

会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

8、会议录播

会议全程高清录像实时录制、实时直播、后期点播、图像点击跟踪、本地监控等,让会议内容有理可依,有据可循。

9、精准远距拾音

精准识别发言人,10米远距拾音,削弱环境噪音,360°全向拾音话机,实现CD级音质,营造面对面沟通效果,能够精准满足会议室现场文档或实物细节的展现,业务讨论高效便捷。

10、音箱扩声

会议的音频传输能够传达到整个会议室,让会议的内容更加清楚,不受外界因素影响,提高会议质量。



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